👤 มุมมองพนักงาน
พนักงานใช้ 5 เมนู: ขาย · สต๊อก · ปิดกะ · ค่าใช้จ่าย · ลูกหนี้ · เจ้าหนี้
— วันทำงานคือ เปิดกะ → ขายทั้งวัน → เก็บหนี้/จ่ายค่าของ → ปิดกะ
ทำไม: ยืนยันว่าใครกำลังใช้เครื่อง เพื่อบันทึกว่าใครขาย/ใครนับเงิน
🧰
ToolBox POS
🏪 ร้านกาแฟดี
owner 1
•••••• 👁️ 2
เข้าสู่ระบบ 3
1
กรอก ชื่อผู้ใช้ ที่เจ้าของร้านให้มา
2
กรอก รหัสผ่าน — กดรูป 👁️ เพื่อดูรหัสที่พิมพ์ว่าถูกไหม
3
กด เข้าสู่ระบบ — ชื่อร้านของคุณ (🏪 ร้านกาแฟดี) แสดงให้เห็นว่าเป็นระบบของร้านเรา
2
เปิดกะ (ทำทุกเช้าก่อนขาย)
ทำไม: ต้องเปิดกะก่อนถึงจะขายได้ — ระบบจะจำเงินทอนตั้งต้น เพื่อตอนปิดร้านตรวจได้ว่าเงินครบหรือขาด
เปิดกะการขาย
นับเงินทอนตั้งต้นในลิ้นชักก่อน
เงินทอนตั้งต้น
2,000
บาท 1
เปิดกะ 2
1
นับเงินทอนที่ใส่ลิ้นชักไว้ตั้งต้น (เช่น 2,000) แล้วกรอกจำนวน
2
กด เปิดกะ — เริ่มขายได้เลย
💡 ถ้าหน้าขายขึ้นแถบส้ม "ยังไม่ได้เปิดกะ" ให้กลับมาทำขั้นนี้ก่อน
3
ขายสินค้า — หน้าจอที่ใช้บ่อยที่สุด
ทำไม: คิดเงินลูกค้า ออกใบเสร็จ ตัดสต๊อกอัตโนมัติ — บิลปกติแทบไม่ต้องแตะคีย์บอร์ด
🔍 ยิงบาร์โค้ด หรือพิมพ์รหัส/ชื่อสินค้า… 1
สินค้า จำนวน รวม น้ำดื่ม 600 มล. − 2 + 20.00 มาม่าหมูสับ − 5 + 2 35.00
น้ำแข็ง ไข่ไก่ ทิชชู่
ปุ่มด่วนสินค้าขายบ่อย 3
1
ใส่สินค้า 3 วิธี: ยิงบาร์โค้ด (เร็วสุด · ยิงซ้ำ=จำนวน+1) · พิมพ์รหัส/ชื่อบางส่วนแล้วเลือกจากรายการ · หรือแตะปุ่มด่วน
2
ปรับจำนวนด้วยปุ่ม − + · ลบด้วยปุ่มลบ
3
ปุ่มด่วน = สินค้าขายบ่อย ระบบจัดอันดับให้เอง แตะเพิ่มลงบิลได้เลย
ทำไม: คำนวณเงินทอนให้อัตโนมัติ กันคิดผิด · ปิดบิลแล้วตัดสต๊อกทันที
ชำระเงิน
เงินสด 1
พร้อมเพย์
โอน
เชื่อ
พอดี
+20 +50 +100 2
รับ 100 → เงินทอน 31.00 บาท 3
ปิดบิล 4
1
เลือกวิธีชำระ 4 แบบ: เงินสด · พร้อมเพย์ · โอน · เชื่อ
— ปุ่มอยู่ใต้ยอดรวมทางขวาของหน้าขาย (เลือก "เชื่อ" ดูขั้นที่ 5)
2
รับเงิน: พิมพ์จำนวนเอง หรือแตะปุ่ม พอดี / +20 / +100 (แตะ +100 สองครั้ง = 200)
3
ระบบแสดง เงินทอน ให้ทันที (เงินไม่พอจะขึ้นแดง "ขาดอีก…")
4
กด ปิดบิล — จบการขาย เคลียร์จอพร้อมบิลถัดไป (ติ๊กช่อง "พิมพ์ใบเสร็จอัตโนมัติ" ถ้าร้านมีเครื่องพิมพ์)
5
ขายเชื่อ — ลูกค้าเอาของไปก่อน จ่ายทีหลัง ใหม่
ทำไม: ร้านชำมีลูกค้าประจำที่ซื้อเชื่อ ระบบคุมวงเงินให้ ขายเกินวงเงินไม่ได้
ชำระเงิน
เงินสด
พร้อมเพย์
โอน
เชื่อ 1
เลือกลูกค้า
ป้าสม… 2
ร้านป้าสมทรง081-234-5678
ค้าง 3,500วงเงินเหลือ 4,500
หลังบิลนี้ วงเงินคงเหลือ 3,650.00 บาท
3
ครบกำหนดชำระใน 7 วัน
ปิดบิล (ขายเชื่อ)
1
ที่แถวชำระเงินเดียวกับขั้นที่ 4 เลือกปุ่มขวาสุด เชื่อ
— ช่องรับเงิน/เงินทอนจะหายไปทันที เพราะยังไม่ได้รับเงิน
2
พิมพ์ชื่อลูกค้า 2 ตัวอักษร แล้วแตะเลือก — รายการบอกยอดค้างเดิมและวงเงินเหลือให้เห็นก่อนตัดสินใจ
3
ระบบบอกทันทีว่า หลังบิลนี้วงเงินเหลือเท่าไร และครบกำหนดกี่วัน
ขายเกินวงเงินไม่ได้ — ถ้าขึ้นแดง "เกินวงเงิน" ระบบจะไม่ยอมปิดบิล
ให้ลูกค้าชำระหนี้เก่าก่อน หรือเรียกเจ้าของมาขยายวงเงิน
ห้ามเปลี่ยนไปกดเงินสดแทนเพื่อให้ผ่าน เพราะเงินจะไม่ตรงตอนปิดกะ
6
เก็บหนี้ / จ่ายค่าของ ใหม่
ทำไม: เก็บเงินจากลูกค้าที่ซื้อเชื่อ และจ่ายเงินให้ร้านส่งที่เราติดไว้ — สองฝั่งใช้งานเหมือนกันเป๊ะ
ลูกหนี้ลูกค้าค้างเรา
เจ้าหนี้เราค้างร้านค้า
เกินกำหนดแล้ว
10,832.50 1
ลูกค้า ค้างอยู่ ร้านป้าสมทรง 3,500.00
รับชำระ 2 ลุงมานพ 1,150.50
เกิน 2 บิล
1
การ์ด 3 ตัวบนสุดบอก ค้างทั้งหมด · ใกล้ครบกำหนดใน 15 วัน · เกินกำหนดแล้ว — ดูทุกเช้าจะรู้ว่าต้องโทรตามใคร
2
กด รับชำระ → ใส่จำนวนเงิน (รับบางส่วนได้) → ระบบแสดงให้เห็นก่อนกดว่าเงินก้อนนี้ตัดบิลไหนบ้าง
3
ฝั่ง เจ้าหนี้ ทำเหมือนกันทุกขั้น แค่กดปุ่ม จ่ายเงิน แทน
รับ/จ่ายเป็น เงินสด = เงินเข้า-ออกลิ้นชัก ระบบคิดให้ตอนปิดกะอัตโนมัติ ·
จ่ายเงินสดเกินที่มีในลิ้นชักไม่ได้
7
ปิดกะ (ทำทุกเย็นก่อนปิดร้าน)
ทำไม: ตรวจว่าเงินสดในลิ้นชักตรงกับที่ระบบคำนวณหรือไม่ (กันเงินหาย)
สรุปกะวันนี้
เงินทอนตั้งต้น 2,000.00 ขายเงินสด 11,240.00 + เก็บหนี้เป็นเงินสด ใหม่ 1,500.00 − จ่ายเจ้าหนี้เป็นเงินสด ใหม่ −1,500.00 เงินที่ควรมีในลิ้นชัก 13,240.00 1
นับเงินจริง
13,190 2
เงินขาด −50.00 บาท 3
ยืนยันปิดกะ
1
ระบบแสดง เงินที่ควรมีในลิ้นชัก = เงินตั้งต้น + ขายเงินสด
+ เก็บหนี้เป็นเงินสด − จ่ายเจ้าหนี้เป็นเงินสด − ค่าใช้จ่ายที่จ่ายสด
2
นับเงินสดจริงในลิ้นชัก แล้วกรอกจำนวน
3
ระบบบอก เงินขาด/เกิน ทันที — นับตามจริงเสมอ ระบบแจ้งเจ้าของให้เอง
เงินขาด/เกินทั้งที่ไม่ได้ทำอะไรผิด มักมาจากลืมบันทึกอย่างใดอย่างหนึ่ง —
เก็บหนี้เป็นเงินสด · จ่ายค่าของเป็นเงินสด · ค่าใช้จ่ายที่จ่ายสด
👑 มุมมองเจ้าของร้าน
เห็นครบ 10 เมนู — เน้น Dashboard (ดูทุกวัน) · ลูกหนี้·เจ้าหนี้ (ดูทุกวัน) ·
รายงาน 26 แบบ (ดูสัปดาห์ละครั้ง) · เมนูบัญชี (รุ่น Pro ดูเดือนละครั้ง)
1
Dashboard — ห้องควบคุมประจำวัน
ทำไม: เปิดดูทุกเช้า รู้สถานะร้านใน 10 วินาที — ยอดขาย กำไร แจ้งเตือน
กำไรขั้นต้นวันนี้
11,842.00 2
แจ้งเตือนสต๊อก
14 รายการ 3
สินค้าที่ขายได้วันนี้ 4
สินค้า ชิ้น ทุน กำไร น้ำดื่ม 600 มล. 42 285.60 134.40 มาม่าหมูสับ 31 158.10 58.90
1
ยอดขายวันนี้ = เงินเข้าร้าน (ยังไม่หักอะไร)
2
กำไรขั้นต้น = ยอดขาย − ทุนของที่ขายไป (ตัวนี้สำคัญกว่ายอดขาย!)
3
แจ้งเตือนสต๊อก = มีกี่รายการต้องสั่งของ กดดูรายละเอียดที่กระดิ่ง 🔔
4
สินค้าที่ขายวันนี้ รายตัว — เห็นเลยว่าตัวไหนทำเงินให้เท่าไร
2
รายงาน 26 แบบ — วิเคราะห์เพื่อตัดสินใจ
ทำไม: ระบบวิเคราะห์ให้ว่าควรเพิ่ม/ลด/เลิกขายสินค้าตัวไหน สั่งของอะไรเพิ่ม เงินหายไปไหน
1) เลือกรายงาน 1
ประจำวัน ยอดขาย-กำไร
วิเคราะห์สินค้า สต๊อก
ค่าใช้จ่าย-คน
ลูกหนี้ ใหม่
เจ้าหนี้ ใหม่
2) ช่วงเวลา: วันนี้ · 30 วัน · เดือนนี้ · ปีนี้ 2
R11 · คำแนะนำ เพิ่ม/ลด สินค้า 3
สินค้า กำไร คำแนะนำ น้ำดื่ม 12,630 ตัวทำเงิน → เพิ่มสต๊อก แชมพู ข 84 ขายช้า → เลิกขาย
1
เลือก กลุ่มรายงาน ก่อน (7 กลุ่ม 26 รายงาน)
2
เลือก ช่วงเวลา — กดปุ่มสำเร็จรูปหรือกำหนดวันที่เอง
3
คำแนะนำอัตโนมัติ: ระบบวิเคราะห์บอกว่าสินค้าไหน "ตัวทำเงิน" ควรเพิ่มสต๊อก · ตัวไหน "ขายช้า" ควรเลิกขาย — ตัดสินใจได้โดยไม่ต้องเดา
4
ทุกรายงานมี คำอธิบายใต้หัวเรื่อง บอกว่ารายงานนี้ดูอะไรและเอาไปตัดสินใจอะไร ใหม่
💡 รายงานเด่นที่ควรดู: R6 กำไรสุทธิรายเดือน (เงินเข้ากระเป๋าจริง) ·
R12 ทุนจม (ของขายไม่ออก) · R15 สินค้าใกล้หมด ·
R22 อายุหนี้ (หนี้เกิน 60 วันคือหนี้เสี่ยง) · R24 เจ้าหนี้คงค้าง (เตรียมเงินจ่าย)
3
สต๊อก / สั่งซื้อ — ของไม่มีวันขาด
ทำไม: ระบบคำนวณจากยอดขายจริงว่าต้องสั่งอะไร กี่ชิ้น ก่อนของหมด
ร่างใบสั่งซื้ออัตโนมัติ 1
สินค้า เหลือ หมดใน สั่ง น้ำดื่ม 600 มล. 18 1.2 วัน 160 มาม่าหมูสับ 24 0.3 วัน 270
รับของเข้า 2
🔍 ยิงบาร์โค้ดสินค้าที่รับ…
สินค้า จำนวน ทุน/ชิ้น น้ำดื่ม 160 6.80
1
ร่างใบสั่งซื้อ: ระบบบอกว่าสินค้าไหนใกล้หมด ("หมดใน 1.2 วัน") ควรสั่งกี่ชิ้น — ติ๊กเลือกแล้วสร้างใบสั่งซื้อแยกตามร้านส่ง
2
รับของเข้า: เมื่อของมาส่ง ยิงบาร์โค้ด กรอกจำนวน+ทุน → สต๊อกเพิ่ม ทุนเฉลี่ยอัปเดตอัตโนมัติ
4
ข้อมูลหลัก — ตั้งค่าร้าน
ทำไม: จัดการสินค้า ราคา พนักงาน และตั้งชื่อร้าน (ขึ้นหัวใบเสร็จ + แถบเมนู)
สินค้า หมวด ผู้จำหน่าย
ลูกค้า / วงเงิน ใหม่
ผู้ใช้/PIN ตั้งค่าร้าน
เพิ่ม/แก้ไขสินค้า 1
ชื่อสินค้า น้ำดื่ม 600 มล. ทุน/ชิ้น 6.80 ราคาขาย 10.00 margin 32%
1
สินค้า: กรอก "ทุน" (ที่ซื้อมา) และ "ราคาขาย" — ระบบโชว์ % กำไรให้เห็นสดๆ (สำคัญ! ทุนถูกต้อง กำไรถึงจะถูก)
2
ลูกค้า / วงเงิน: ทะเบียนลูกค้าที่ให้ซื้อเชื่อ — ตั้งวงเงิน (ใส่ 0 = ไม่ให้เชื่อ) และเครดิตกี่วัน · รหัสลูกค้าระบบออกให้เอง · เตือนชื่อซ้ำให้ด้วย
3
ผู้ใช้ / PIN: ตั้งรหัส/PIN ให้พนักงานแต่ละคน
4
ตั้งค่าร้าน: ใส่ชื่อร้าน → ขึ้นหัวใบเสร็จและแถบเมนู เป็นระบบของร้านเราเอง
หนี้ยกมา — ร้านที่เปิดมาก่อนแล้วเพิ่งเริ่มใช้ระบบ กรอกหนี้เก่าได้ที่ฟอร์มลูกค้า/ผู้จำหน่าย
โดยแยกเป็น งวด (1 บิลเก่า = 1 งวด) แต่ละงวดใส่วันครบกำหนดชำระ ของตัวเอง
→ อายุหนี้เข้าช่องถูกและตัดชำระงวดที่ครบกำหนดก่อนเสมอ
5
บัญชี — งบการเงินของร้าน รุ่น Pro
ทำไม: รู้ว่าร้านมีทรัพย์สินเท่าไร เป็นหนี้เท่าไร และกำไรจริงเท่าไร — แบบที่บัญชี/ธนาคารยอมรับ
งบกำไรขาดทุน งบแสดงฐานะการเงิน
งบทดลอง สมุดรายวัน
ผังบัญชี ยอดยกมา
งบกำไรขาดทุน (12 เดือน) 1
รายได้จากการขาย 869,102 หัก ต้นทุนขาย −592,417 กำไรขั้นต้น 276,685 หัก ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร −213,050 กำไรสุทธิ 63,635
งบแสดงฐานะการเงิน 2
รวมสินทรัพย์ 576,168 รวมหนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ 576,168 ลงตัว
1
งบกำไรขาดทุน บอกว่าช่วงนี้ร้านกำไรหรือขาดทุนเท่าไร พร้อมเทียบกับช่วงก่อนหน้าให้
2
งบแสดงฐานะการเงิน — สินทรัพย์ต้องเท่ากับหนี้สิน + ส่วนของเจ้าของเสมอ ระบบคุมให้เอง
3
ระบบลงบัญชีให้เองทุกคืน จากยอดขาย ต้นทุน ค่าใช้จ่าย การรับ-จ่ายหนี้ และค่าเสื่อมรายเดือน — เจ้าของไม่ต้องคีย์อะไรเลย
4
ยอดยกมา กรอกครั้งเดียวตอนเริ่มใช้ — ส่วนลูกหนี้/เจ้าหนี้ดึงจากที่กรอกไว้ในข้อมูลหลักให้อัตโนมัติ
ใช้รุ่น Standard อยู่ก็ไม่เสียเปล่า — ระบบลงบัญชีเบื้องหลังให้ตั้งแต่วันแรกที่ติดตั้ง
วันที่อัปเกรดเป็น Pro จะเห็นงบย้อนหลังทั้งหมดทันที ไม่ต้องเริ่มนับใหม่